給与支払報告書

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一般社団法人が従業員を雇用した場合、働いてもらった分の給与を支払うことになります。そして、どの従業員に給与をいくら支払ったかということを市町村に報告するために「給与支払報告書」という法定調書を作成しなければなりません。

「給与支払報告書」とは、前年1月1日から12月31日までの間、事業所等が給与を支払った場合、給与支払いをする事業所等が、支給した者の1月1日に居住する市町村に提出する書類です。法人・個人を問わず、すべての従業員について給与支払報告書を提出する必要があります。但し、退職者のうち、給与の額が30万円以下の退職者については提出不要です。

従業員の居住地はさまざまなので、給与支払報告書(個人別明細書)を提出する場合、提出する市区町村ごとに給与支払報告書(総括表)を各1枚ずつ添付します。従業員の各住所地の市区町村宛に送付する際に「この市区町村には何名分提出します」ということを表(総括表)で明らかにしておく必要があるからです。なお、給与支払報告書は各市区町村HPからそれぞれ入手することができます。

そもそも給与支払報告書は「個人の住民税の確定申告」という位置付けになります。
市区町村は、事業主が提出した給与支払報告書をもとに、翌年6月(又は7月)からの住民税額を決定します。住民税額を決定するための大事な資料となるものなので、 給与の金額の大小にかかわらず全員分を提出しなければなりません。

法律でも下記のように定められています。

(給与支払報告書等の提出業務)
第317条の6 1月1日現在において給与の支払をする者(法人でない社団又は財団で代表者又は管理人の定めのあるものを含む。以下本節において同じ。)で、当該給与の支払をする際所得税法第183条の規定によつて所得税を徴収する業務があるものは、同月31日までに、総務省令の定めるところによつて、当該給与の支払を受けている者についてその者に係る前年中の給与所得の金額その他必要な事項を当該給与の支払を受けている者の1月1日現在における住所所在の市町村別に作成された給与支払報告書に記載し、これを当該市町村の長に提出しなければならない

 

提出期限は翌年1月31日までとなっていますが、もし提出を忘れてしまった場合はどうなるのでしょうか? 給与支払報告書の提出は地方税法第317条の6において、給与を支払った者の義務とされているので、もし提出しなかった場合は、「1年以下の懲役又は50万円以下の罰金」に処せられることになります。

(給与支払報告書等の提出義務違反に関する罪)
第317条の7 前条第1項から第4項までの規定によつて提出すべき給与支払報告書、届出書若しくは公的年金等支払報告書を提出しなかつた者又は虚偽の記載をした給与支払報告書、届出書若しくは公的年金等支払報告書を提出した者は、1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。

 

また、給与支払報告書を提出していないことが調査によって発覚した場合には、あなたの会社のみならず、あなたの従業員にもその被害が及びます。 従業員の方は過年度の住民税も遡って納税することにもなるのはもちろん、延滞税も加算されて納税することになることもあります。

一般社団法人のためにも、そして何より従業員のためにも、給与支払報告書はきちんと提出しましょう。

 

 

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